RANGKUMAN MATERI LKTD 6

MANAJEMEN ORGANISASI

KELOMPOK 2

Anasiha Putri Sakina (1402025012)

Citra Permatasari (1402025023)

Detiri (1402025027)

Nuur Firda Sari (1402025182)

Putri Rahmaningrum (1402025187)

Rahmi Juliani Andika (1402025107)

Shabrina Saufani Isfa (1402025017)

Tomi Apriyanto (1302025174)

Yogi Restu Apriyadi (1402025166)

Yuni Dwi Lestari (1402025169)

JURUSAN AKUTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. Dr. HAMKA

JAKARTA

2015

Jalan Raya Bogor km 23, No.99, Flyover Pasar Rebo, Jakarta Timur, 13750

 
KATA PENGANTAR

          Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan Hinayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan karya ilmiah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga karya ilmiah ini dapat di pergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam memahami mengenai manajemen organisasi.

          Harapan kami semoga karya ilmiah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi karya ilmiah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

          Karya tulis ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang. Oleh karena itu, kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan karya ilmiah ini.

Jakarta, Februari 2015

Penyusun,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................i

DAFTAR ISI.......................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN

I.I. Latar Belakang Masalah....................................................................................1

I.II. Rumusan Masalah ...........................................................................................1

I.III. Tujuan Peneliti................................................................................................1

I.IV. Manfaat Penelitian..........................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN

II.I. Pengertian Manajemen, Organisasi dan

Manajemen Organisasi ................................................................................3

II.II. Fungsi-fungsi Manajemen Organisasi ............................................................4

II.III. Model Manajemen Organisasi di Universitas Muhammadiyah Prof. Dr.

Hamka...........................................................................................................5

BAB III PENUTUP

III.I. Kesimpulan .....................................................................................................6

III.II. Saran .............................................................................................................6

BAB I

PENDAHULUAN

I.I. Latar Belakang Masalah

          Organisasi yang baik dapat terwujud apabila komponen-komponen di dalamnya berfungsi secara maksimal. Suatu organisasi yang baik terdapat fungsi-fungsi manajerial yaitu : planning, organizing, actuatting, dan controlling. Masing-masing fungsi saling berkaitan dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan. Suatu organisasi akan mencapai tujuan dengan baik apabila mampu merencanakan program-program secara matang dengan memperhitungkan masa yang akan datang dan melaksanakan rencana yang telah dibuat. Perencanaan dalam suatu organisasi merupakan proses dasar dalam manajemen untuk merumusakn tujuan dan cara mencapainya, sehingga perencanaan memegang peranan yang lebih besar dibanding fungsi manajemen lainnya. Semakin besar bentuk organisasi menuntut kemampuan manajemen yang lebih baik, terutama kemampuan teknis, karena semua pekerjaan dalam organisasi tidak dapat dilakukan sendiri.

            Setiap organisasai memerlukan pengelolaan yang baik dan benar, sehingga pengelolaan dan manajemen organisasi layak untuk dipelajari. Beberapa manfaat mempelajari dan memperluas pengetahuan tentang teori, konsep, proses, teknik, dan mekanisme manajemen yaitu dapat mengembangkan keterampilan dan menerapkan konsep manajemen pada situasi tertentu, membantu meningkatkan kesejahteran hidup serta menghapus keterbelakangan manajerial. Manajemen yang baik dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan dalam organisasi, baik organisasi besar maupun kecil. Suatu organisasi yang telah menerapkan manajemenyang sehat dan baik dapat menjadi salah satu contoh atau model pengelolaan.

I.II. Rumusan Masalah

          Berdasakan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, masalah penelitian ini dapat dirumuskan :

1.      Apa itu manajemen, organisasi, dan manajemen organisasi ?

2.      Apa saja fungsi-fungsi manajemen organisasi ?

3.      Bagaimanakah model manajemen organisasi yang diterapkan di Universitas Muhammadiyah Prof. Dr Hamka ?

I.III. Tujuan Penelitian

          Tujuan penelitian karya ilmiah ini adalah untuk mendeskripsikan manajemen organisasi.

I.IV. Manfaat Penelitian

            Hasil dari karya ilmiah ini diharapkan dapat menambah ilmu atau pengetahuan pembaca mengenai manajemen organisasi.

BAB II

PEMBAHASAN

II.I. Pengertian Manajemen, Organisasi, dan Manajemen Organisasi.

A. Pengertian Manajemen

           Manajemen adalahseni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajemen bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

            Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektis dan efisien. Efektif bearti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisasi, dan sesuai dengan jadwal.

B. Pengertin Organisasi

          Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang yang berkerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Organiasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemukan dalam kehidupan sehari-hari.

            Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehiduoan bermasyarakat dengan beberapa alasan, seperti orfanisasi digunaka untuk sendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita lakukan sendiri, dengan berkerjasama individu-individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang apabila dikerjakan sendiri tidak akan tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan yang berkesinambuangan serta dapat menjadai sumber karier yang penting.

            Selayaknya sebuah oganisasi seharusnya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi anggota organisasi maupun masyarakat sehingga organisasi mampu mepertahankan kelangsungan hidup mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk, pertama organisasi dengan orientasi laba seperti perusahaan  yang menyediakan produk barang atau jasa (baik perusahaan besar maupun kecil) kemudian organisasi nirlaba atau yang tidak berorientasi laba seperti yayasan, musium, ruamh sakit milik pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain.  

C. Pengertian Manajemen Organisasi

          Merupakan ilmu yang sangat luas (diantaranya meliputi cara menjalankan organisasi, membangun sebuah tim, menetapkan anggaran belanja organisasi, merencanakan program kerja, problem solving, effektive planning, productive meeting, teknik kepanitiaan dll).

II.II. Fungsi-fungsi Manajemen Organisasi

          Dalam manajemen organisasi terdapat 4 fungsi utama, yaitu

1.      Fungsi Perencanaan (planning)

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengatisipasi kecendrungan di masa yang akan datang dan penetuan strategi dantaktik yang tepat utuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam fungsi perencanaan :

a.       Menetapkan tujuan dan target organisasi

b.      Merumuskan startegi untuk mencapai utjuan dan target organisasi tersebut

c.       Menetukan sumber-sumber daya yang diperlukan

d.      Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target organisasi.

2.      Fungsi Pengorganisasian(organizing)

Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam sebuah perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat berkerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.

Kegiatan dalam fungsi pengorganisasian :

a.       Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menentukan prosedur yang diperlukan

b.      Menetapkan struktur organisasi yang menunjukan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

c.       Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/ anggota organisasi

d.      Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

3.      Fungsi Pengarahan (actuatting)

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dlam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Kegiatan dalam fungsi pengarahan :

a.       Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbing, dan pemberian motivasi kepada anggota orgaisasi agar dapat berkerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan organisasi

b.       Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

c.       Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

4.      Fungsi Pengawasan (controlling)

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan yang terjadi dalam lingkungan organisasi yang dihadapi.

Kegiatan dalam fungsi pengawasan :

a.       Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target organisasi sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

b.      Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

c.       Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target organisasi

II.III. Model Manajemen Organisasi di Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka   

            Di dalam Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka terdapat KM (Keluarga Mahasiswa) yang memiliki model manaejemen organisasi sebagai berikut :

 

BAB III

PENUTUP

III.I. Kesimpulan

          Manajemen organisasi adalah seni atau ilmu yang mengatur pengorganisasian, perencanaan, pengkoordinasian secara efektif dan juga efisien dalam rangka mencapai tujuan organisasi/ tujuan bersama.

            Dalam manajemen organisasi terdapat 4 fungsi utama, yaitu

1.      Fungsi Perencanaan (planning)

2.      Fungsi Pengorganisasian (organizing)

3.      Fungsi Pengarahan (actuatting)

4.     Fungsi Pengawasan (controlling)

III.II. Saran

          Penulis menyarankan kepada pembaca agar dalam rangka mencapai tujuan organisasi, fungsi-fungsi dalam manajemen organisasi harus dilakukan secara bertahap dan dilakukan  secara efektif dan efisien. Serta mengaplikasikannya langsung dikehidupan sehari-hari.