RANGKUMAN MATERI LKTD 4

Kelompok 3

Ketua Kelompok : Wahyu Kurniawan

Anggota               : 

1)    Aini Nur

2)    Annisa Fauziyah

3)    Dwi Endah Listiyaningsih Wijayanti

4)    Endah Purwati

5)    Febby Eka Indriyana

6)    Septianing Tiastiti

7)    Shita Tri Aliyah

8)    Vamia Yudanti

9)    Vera Septiani

Materi 1 : Manajemen Organisasi

Narasumber   : Muhammad Firmansyah  (DPM FEB UHAMKA)

Manajemen adalah sebuah proses perencanaan,pengorganisasian,pengkoordinasian dan pengontrolan.

Fungsi Manajemen :

1.      Planning

2.      Organizing

3.      Actuating

4.      Controlling

Prinsip-prinsip umum :

·         Pembagian kerja

·         Wewenang dan tanggung jawab

·         Disiplin

·         Kesatuan perintah

·         Kesatuan pengarahan

·         Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan sendiri

·         Pembayaran upah yang adil

·         Pemusatan

·         Hirarki

·         Tata tertib

·         Keadilan

·         Stabilitas kondisi karyawan

·         Inisiatif

·         Semangat kesatuan

Organisasi adalah tempat/wadah bagi orang-orang untuk berkumpul dan bekerja sama secara rasional dan sistematis,terencana,terpimpin dan terkendali,dalam memanfaatkansumber daya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Tipe-tipe organisasi :

1.      Organisasi Formal ( himpunan-himpunan organisasi yang ada didalamnya) memiliki struktur yang terumuskan

2.      Organisasi Informal ( keanggotaan pada organisasi ini dapat dicapai secara sadar maupun tidak sadar sehingga struktur dan tujuan yang ingin dicapai tidak jelas dan tidak terspesifikasi.

Manajemen Organisasi adalah ilmu/seni dalam melakukan pengelolaan,pengkoordinasian untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.

Bagian-bagiannya :

ü  MM                 (Mahkamah Mahasiswa)

ü  BAKM            (Badan Audit Keuangan Mahasiswa)

ü  MPM               (Majelis Perwakilan Mahasiswa)

ü  BEM  U          (Badan Eksekutif Mahasiswa Uhamka)

ü  UKM  U          (Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas)

ü  DPM   F          (Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas)

ü  BEM   F          (Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas)

ü  HIMA                         (Himpunan Mahasiswa)

Lembaga KM UHAMKA

1.      Lembaga Legislatif  ( MPM,BEM U )

2.      Lembaga Yudikatif  ( BAKM,MM )

3.      Lembaga Eksekutif

Materi II : Administrasi

Narasumber  : Indah Purnama Sari

Administrasi adalah membantu untuk melayani dalam kegiatan-kegiatan organisasi.

Administrasi KM UHAMKA :

1.      Surat menyurat

2.      Adm.Kearifan

3.      Adm.Keanggotaan

4.      Adm.Inventarisasi dan Dokumentasi

5.      Adm.Keuangan

Bagian-bagian surat :

1.      Kepala Surat

2.      Tanggal Surat

3.      Nomor Surat

4.      Lampiran Surat

5.      Perihal Surat

6.      Tujuan Surat

Jenis-jenis surat :

1.      Surat Ketetapan/Keputusan

2.      Surat Mandat/Delegasi/Tugas/Keterangan

3.      Surat Undangan/Pemberitahuan

4.      Surat Permohonan

5.      Surat Peringatan/Memorandum

6.      Sertifikat Penghargaan

7.      Surat Terima Jabatan

Proposal adalah rencana kegiatan dalam rancangan APB yang dituangkan dalam kertas-kertas.

Laporan kegiatan acara adalah laporan yang diberikan setelah kegiatan kerja terlaksana.

BPH terdiri dari :

1.      Ketua

2.      Sekretaris

3.      Bendahara

Sistematika Penulisan Proposal

I. PENDAHULUAN

1.      Cover

2.      Logo

3.      Kata pengantar

4.      Daftar isi

5.      Latar belakang

6.      Landasan kegiatan

7.      Tema kegiatan

8.      Bentuk kegiatan

9.      Sasaran kegiatan

10.  Agenda acara

II.SUSUNAN ANGGARAN

1.      Rancangan Awal

III. PENUTUP

Struktur KM UHAMKA

DPM               BEM                                                  BEM               HIMA

Materi III : Teknik Persidangan

Narasumber : Muhaemi

Persidangan adalah pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai ketetapan bersama.

Unsur-unsur persidangan :

1.      Presisium Sidang (Pimpinan,Notulen,Anggota)

2.      Musyawirin          (Peserta Sidang)

3.      Palu Sidang

4.      Materi Persidangan

5.      Tempat Persidangan

6.      Tata tertib Persidangan

Jenis-jenis Persidangan :

1.      Sidang Pendahuluan

1.Pembahasan agenda sidang,tata tertib sidang dan menentukan pimpinan/presidium sidang.

2.Sidang ini dipimpin oleh SC (Panitia pengarah) persidangan

2.      Sidang Pleno

3.      Sidang Paripurna

1.Sidang Paripurna dipimpin oleh pimpinan/presidium sidang

2.Menetapkan segala ketetapandan keputusan ynag berhuungan dengan permusyawaratan.                                                                                                  

4. Sidang Istimewa

     Membahas segala sesuatu yang bersifat insidensial (Tak terduga)

5. Sidang Komisi

1.    Untuk pematangan materi sebelum diputuskan bersama seluruh musyawirin.

2.    Di ikuti oleh anggota masing-masing komisi

3.    Anggota Komisi = Peserta Penuh

 Peraturan Umum :

1.    Peserta Penuh adalah peserta yang hadir untuk sidang.Peserta penuh mempunyai hak suara.

Hak

    Kewajiban

2.    Peserta Peninjau adalah orang yang diundang untuk hadir dalam sidang.peserta peninjau mempunyai hak bicara.

Hak

    Kewajiban

Aturan Ketukan Palu

o   1 Ketukan  =   Untuk mengesahkan suatu keputusan                                                                                     Untuk mencabut kesepakatan terdahulu

                        Untuk mengganti peran pimpinan sidang

o   2 Ketukan    =             Untuk Skorsing persidangan dan mencabut skorsing

Untuk menerima dan menyerahkan pimpinan sidang

Untuk peninjauan kembali

o   3 Ketukan    =             Untuk membuka dan menutup sidang

Untuk mengesahkan

o   Berkali-kali  = Untuk membuat tenang

Sikap Pimpinan Sidang (Pindang)

1.      Pimpinan sidang tidak boleh berpihak pada 1 pihak

2.      Memiliki Retorika yang baik

3.      Bijaksan,cerdas

4.      Memilik jiwa leadership

5.      Bertanggung jawab

6.      Memiliki pengetahuan tentang persidangan

7.      Peka,inisiatif dan kritis

8.      Tidak tempramen

9.      Tegas

10.  Simpatik menarik

11.  Disiplin

12.  Sopan,humoris

13.  Adil

14.  Menghargai pendapat peserta

Sikap peserta sidang adalah tidak egois dan bersedia bermusyawarah.

Materi IV : Retorika

Narasumber : Rudi Suherman

Menurut Bahasa,Retorika adalah keterampilan berbahasa secara efektif.Retorika adalah bagian dari ilmu bahasa,khususnya ilmu bisa bicara.Retorika adalah suatu seni tentang kita dalam menyampaikan sesuatu.

Ø  Komunikasi sebagai prinsip retorika

Komunikasi adalah peralihan makna antar pribadi manusia atau tukar-menukar berita dalam sistem informasi.

Ø  Tujuan

Efisiensi dan efektivitas dalam berbicara atau berkomunikasi

Menyampaikan ide/gagasan/konsep secara global namun mudah dicerna didasarkan pada argumentasi yang bisa dipertahankan dan dpertanggungjawabkan dengan ilmu.

Ø  Metode Retorika Modern

Penguasaan secara aktif sejumlah besar kosakata bahasa

Penguasaan secara aktif kaidah-kaidah ketatabahasaan

Mengenal dan atau menciptakan beragam gaya bahasa

Menguasai dan menghidupkan

Memiliki kemampuan penalaran yang baik

Prasyarat Retoris

A.    Prasyarat Organisasi Fisik

·  Alat bicara

·  Suara

·  Gestur

B.     Prasyarat Bahasa

·  Bahasa

·  Dinamika dan ritme

·  Kosa kata

·  Susunan kalimat

Hukum retorika :

1.      Retrorika dapat dipelajari                               6. Tahu apa yang dibicarakan

1.      Pikir sambil berbicara                                      7. Tingkatkan argumentasi

2.      Rumusan tema                                                            8. Pidato + membaca

3.      Memiliki skema                                               9. Perhatikan sesuai dengan Al-Qur’an

4.      Bicara tegas dan jelas                                      10.Berlatihlah

Materi V : Manajemen Aksi

Narasumber : Badrul Zaman

Pergerakan Mahasiswa adalah tindakan inisiatif melalui idealisme mahasiswa yang didasari atas sikap kepedulian sosial,yang muncul dengan melihat situasi dan kondisi yang tidak ideal sehingga menuntut untuk sebuah perubahan yang baik.

Unsur-unsur didalam gerakan :

1.      Kepedulian : Adanya pemandangan yang bersebrangan dengan janji kemerdekaan dikalangan masyarakat serta banyaknya kebijakan-kebijakan yang tidak berpihak pada rakyat membuat timbulnya rasa perlawanan atas ketidakadilan tersebut.

2.      Politik

3.      Eksistensi   : Mahasiswa baru biasanya memiliki rasa keingintahuan di beberapa bidang yang belum pernah ditemui pada bangku sekolah.Contoh : Aksi Turun ke Jalan

4.      Kejenuhan

Kesimpulan :

ü  Penyikapan untuk mengantisipasi adanya pemnfaatan didalam gerakan mahasiswa kita harus bisa memahami kondisi yang ada,lewat sebua analisa modal

ü  Mendengarkan serta pengkajian ilmu

ü  Mendengarkan perbincangan-perbincangan dari narasumber yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya

ü  Tidak berselisih : tidak bersikap arogan dan tidak mau mendengarkan pendapat orang lain.

ü  Bersikap netral  : tidak bergerak dikarenakan memiliki kepentingan tersendiri baik personal ataupun golongan

ü  Meluangkan waktu untuk berfikir,agar tidak terlalu cepat mengambil keputusan yang dapat mengakibatkan mengalami kerugian.

Materi VI : Kepemimpinan

Narasumber : Agus Pramuji

Mahasiswa berasal dari kata Maha berarti tinggi dan Siswa berarti pelajar.Jadi Mahasiswa adalah pelajar yang ada ditingkat tinggi.

Hakekatnya adalah apabila dapat ilmu pengetahuan yang tinggi dan harus di implementasi dikehidupan lainnya.Ciri-ciri kepemimpinan adalah komitmen.

Ki Hajar Dewantara : Ing Ngarso Sang Tulado

                                   ( Dari depan memberi dukungan )

                                   Ing Madya Mangun Karso

                                   (Dari tengah memberi motivasi)

Kepemimpinan adalah kemampuan seseorang untuk mengaktualisasikan ke dalam suatu tatanan cerita yang berlaku disuatu lingkungan hidup.

MORAL

ETIKA

                                                                                                           

Subyektif                                   Obyektif